Referent/Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D)

  • Bürotätigkeiten
  • Köln, Germany

Referent/Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D)

Deine Aufgaben

  • Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen und unterstützt ihn bei strategischen Projekten und operativen Themen / Herausforderungen 

  • Du hältst ihm als strukturiertes Organisationstalent den Rücken frei.

  • Du übernimmst die Projektkoordination und Nachverfolgung der Umsetzung

  • Du leitest selbstständig Projekte für ausgewählte Themenstellungen und vertrittst den CEO in definierten Aufgabenbereichen, indem du Projekte in Teilschritte zerlegst, welche du entweder selbstständig umsetzt oder an interne wie externe Auftragnehmer vergibst und sicherstellst, dass deine Aufträge fristgerecht erfüllt werden

  • Du übernimmst projektbezogene strategische Sonderaufgaben (z.B. Unterstützung im Recruiting etc,)

  • Du erstellst Entscheidungsgrundlagen zu komplexen und interdisziplinären Themen

  • Du erstellst und bearbeitest Analysen, Statistiken, Benchmarkstudien und Präsentationen

  • Du analysierst den Markt und den Wettbewerb und unterstützt bei der Identifikation von Wachs­tums­potenzialen.

  • Du koordinierst Termine und Reisen der Geschäftsführung, bist bei  manchen Terminen dabei und erstellst anschließend professionelle Gesprächsdokumentationen

  • Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kooperationspartner und Dienstleister bei Anfragen an die Geschäftsführung und übernimmst die Koordination von Meeting- & Telefonterminen mit Kompetenz, Souveränität und Freundlichkeit

  • Du erledigst auch klassische Assistenzaufgaben wie die Anpassung und Ablage vorgefertigter Verträge und Organisation unserer Papierablagen, Personalordner und führst unsere Urlaubs-, Inventur- und Schlüssellisten

  • Du übernimmst die Abstimmung der Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung mit unserem Steuerberater

  • Du bewertest, auf welchen Messen wir ausstellen sollten und planst anschließend unsere Messestände sowie die dafür notwendigen Ressourcen

  • Du übernimmst die Zugangsverwaltung verschiedener Programme sowie Dateiablagen und richtest neuen Mitarbeitern benötigte Zugänge ein

Dein Profil

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft oder MBA Wirtschaftswissenschaften

  • Erfahrung im Projektmanagement

  • Du bist hervorragend organisiert und behält den Überblick über alle Aufgaben, Deadlines und Termine

  • Du bist ein Macher, schaffst schnelle Ergebnisse und arbeitest in hohem Maße selbstständig, strukturiert

  • Du kannst auch in stressigen Situationen den Überblick über diverse Projekte und Aufgaben behalten und Deadlines erfüllen

  • Du hast ein souveränes Auftreten, ein hohes Maß an Belastbarkeit, Diskretion und Loyalität

  • Du bietest unserer Geschäftsleitung Paroli und hast kein Problem damit, deine eigene Meinung zu begründen

  • Du schaffst es, selbstständig ein breites Spektrum an Aufgaben zu bewältigen und einfache Lösungen zu finden

  • Du bist flexibel, nimmst gerne neue und wechselnde Aufgaben an und hast die Bereitschaft für kurzfristige Reisen und Planänderungen

  • Du arbeitest effizient nach dem 20/80-Prinzip und hast Spaß an der stetigen Optimierung von Arbeitsabläufen in deinem Verantwortungsbereich

  • Du hast erstklassige Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und einen professionellen sprachlichen Ausdruck

  • Du bedienst MS Office Anwendungen im Schlaf

  • Du hast eine leidenschaft fürs Angeln und die Natur

  • Du entscheidest dich bewusst für einen Job, in dem selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative das A und O sind

  • Überdurchschnittliche analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

  • Erfahrung im Projektmanagement

Was wir dir bieten

  • Die Möglichkeit, an unseren zahlreichen Weiterbildungsangeboten sowie Unternehmens- und Teamevents teilzunehmen.

  • Einen Arbeitsplatz in unserem stylischen Loftbüro mit Dom-Blick direkt auf dem Kaiser-Wilhelm-Ring (hervorragender Anbindung an den ÖNV).

  • Richtig coole, leistungsfähige Kollegen, die alle groß denken und mit dir gemeinsam geile Produkte & Projekte mit riesigem Potenzial entwickeln, welche unsere Kunden glücklicher machen.

  • Und natürlich auch ein gutes Gehalt.