Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)

  • Bürotätigkeiten
  • Standort flexibel

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)

Deine Aufgaben


Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) bist du die rechte Hand unseres Geschäftsführers Hubertus. Deine Verantwortungen teilen sich in drei Hauptbereiche auf:

  1. Du managst und leitest aktiv neue Projekte für die Holding-Gesellschaft King Ventures GmbH (im Bereich der nachhaltigen Gewässerbewirtschaftung (Pacht & Kauf), Permakultur und Öko-Tourismus)

  2. Du managst und organisierst aktiv Projekte für die Fishing-King GmbH (im Bereich Stakeholder-Managements)

  3. Du hältst Hubertus als persönliche Assistenz der Geschäftsführung den Rücken frei, organisierst seine beruflichen wie privaten Termine und behältst alle laufenden Themen im Blick.

Kurzum machst du unserem GF das Leben in allen Belangen leichter.

Das bieten wir:


  • Wir sind ein Unternehmen, in dem du das Startup-Feeling spürst, das aber gleichzeitig auf stabilem Wachstumskurs ist - entwickel´ dich mit uns zusammen

  • Wir legen viel Wert auf Nachhaltigkeit und soziales Engagement, deine Arbeit bei uns ist sinnstiftend und trägt zu unserer Mission bei - mehr darüber findest du auf unserer Homepage

  • Flache Hierarchien mit Gestaltungsspielräumen - bring dich ein und wachse mit uns

  • Ein engagiertes Team und tolle Kolleg*Innen freuen sich auf dich

  • Regelmäßige Teamtreffen und Ausflüge mit spannenden Aktivitäten stärken unseren Zusammenhalt

  • Home-Office und Remote-Arbeit ist erwünscht

  • Wir möchten deine gute Arbeit honorieren, daher ist die Bezahlung über dem Branchenschnitt

  • Wir statten dich mit modernem Arbeitsequipment, z.B. MacBook aus, sodass du voll durchstarten kannst - übrigens kannst du es privat nutzen

  • Du partizipierst an unseren Mitarbeiterbenefits, z.B. Rabatte in unseren Shops

  • Wir unterstützen deine Weiterbildung und individuelle Entwicklung


Dein Aufgabenbereich:


King Ventures GmbH / Wild Waters:

  • Du erstellst und pflegst u.a. Profitabilitätsberechnungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
  • Du analysierst nachhaltige Anlageprodukte und bereitest Handlungsempfehlungen und Vergleichslisten vor
  • Du unterstützt beim Projekt Wild Waters - von der Suche bis zur Verwaltung von passenden Objekten mit Fokus auf Nachhaltigkeit, z.B. Gewässer, Ferien-Locations, Tiny-Häuser & Hausboote
  • Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater


Persönliche GF-Assistenz:

  • Du verantwortest im Bereich des Stakeholder-Managements die aktive Netzwerkpflege auf Basis eines neu zu schaffenden CRMs

  • Du organisierst Reisen, Meetings und Events

  • Du verwaltest das Postfach und managst den Terminkalender unseres GFs

  • Du kümmerst dich um private und berufliche Terminbuchungen

  • Du kanalisierst interne und externe Kommunikation und setzt Prioritäten

Dein Profil

  • Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als GF-Assistenz
  • Du arbeitest gerne selbständig und remote
  • Du verfügst über ein kaufmännisches Grundverständnis
  • Du verfügst über sehr gute Schreib-& Telekommunikations-Skills
  • Organisation ist deine Leidenschaft, dabei denkst du gleich für dich und deinen Vorgesetzten mit und fragst bei Bedarf proaktiv nach
  • Du behältst stets den Überblick, priorisierst Themen & weißt es, diese übersichtlich darzustellen
  • Du arbeitest lösungsorientiert und zeigst bei Widrigkeiten Alternativen auf oder gibst Handlungsempfehlungen
  • Du bist zu 100% diskret und zuverlässig
  • Du kannst dich schnell in neue Themengebiete eindenken und verfügst über Projektmanagement-Skills auch außerhalb der üblichen Assistenz-Thematiken (z.B. Organisation Büroumbau)


Wenn du bereits deine Leidenschaft für das Angeln entdeckt hast oder entdecken möchtest und Teil unserer nachhaltigen Mission werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.


Mehr über uns und unsere Arbeit erfährst Du hier.