Kaufmann für Büromanagement / Team-Assistenz / Backoffice (M/W/D)

  • Bürotätigkeiten
  • Köln, Germany

Kaufmann für Büromanagement / Team-Assistenz / Backoffice (M/W/D)

Deine Aufgaben

Unser Kern-Produkt, der Fishing-King Onlinekurs zur Fischerprüfung, trifft im deutschsprachigen Raum auf große, positive Resonanz - sowohl von den Nutzern als auch den kooperierenden Fischereiverbänden. 


Unsere Mission ist, möglichst viele Menschen für das Angeln zu begeistern und diese zu glücklichen und naturschützenden Anglern auszubilden.


Um diese Mission zu erreichen, benötigen wir für unsere diversen Unternehmens-Abteilungen und unsere Kunden/Partner ein perfekt funktionierendes Backoffice. Somit trägst du mit unserem Team und deiner täglichen Arbeit maßgeblich zum Erfolg unserer gemeinsamen Mission bei.



DEINE AUFGABEN

  • Du übernimmst als unser Büromanager/in hauptsächlich die Verantwortung für unser Backoffice.
  • Du managst unser Büro mit Leidenschaft und Ordnung
  • Du tätigst die wöchentlichen Überweisungen und pflegst unsere digitale vorbereitende Buchhaltung
  • Du verantwortest die Vorkontierung für unsere Produktmanager
  • Du korrespondierst und assistierst der Geschäftsführung bei diversen Projekten und Aufgaben 
  • Du hältst unseren Produktmanagern und der Geschäftsleitung als strukturiertes Organisationstalent den Rücken frei.
  • Du koordinierst die Urlaubsplanung, Reiseorganisation und andere administrative Team- und Büro-Aufgaben
  • Du erstellst und bearbeitest Analysen, Statistiken und Präsentationen
  • Du bist mitverantwortlich für die dauerhafte Pflege unserer Datenschutz-Angelegenheiten
  • Für dich heißt das nicht, dass du dich einfach nur um den Ein- und Ausgang der Post kümmerst, sondern dass du auch für eine rundum perfekte Organisation aller Belange sorgst, die der Arbeitsfähigkeit und dem Wohlbefinden deiner ca. 15 Kollegen zuträglich sind 
  • Du beantwortest oder kanalisierst als Telefonzentrale allgemeine Kunden- und Lieferantenanfragen und bist auch für unser allgemeines Email-Postfach verantwortlich
  • Du erledigst auch klassische Assistenzaufgaben wie die Anpassung und Ablage vorgefertigter Verträge und Organisation unserer Papierablagen, Personalordner und führst unsere Urlaubs-, Inventur- und Schlüssellisten
  • Du entwickelst unsere Büroorganisation und die zugehörigen Prozesse ständig weiter
  • Du bildest mit uns die nächste Generation an glücklichen und naturschützenden Anglern aus.



Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement o.ä. mit mehrjähriger Erfahrung in der Büroorganisation
  • Du bist hilfsbereit und mit Herzblut und Spaß dabei, Kunden ganzheitlich zu helfen, Probleme zu lösen und nachhaltige Lösungen zu finden
  • Kenntnisse in der Buchhaltung und Excel sind wünschenswert
  • Du bist hervorragend organisiert und behält den Überblick über alle Aufgaben, Deadlines und Termine
  • Du besitzt viel Eigeninitiative und der Wunsch nach Eigenverantwortung
  • Du hast eine positive, offene, freundliche Ausstrahlung, Kontaktfreude und Kommunikationstalent mit einer gesunden Portion Durchsetzungskraft
  • Du hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein und einen hohen Qualitätsanspruch
  • Du hast eine Strukturierte Arbeitsweise
  • Du kannst schnell tippen, hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und einen guten sprachlichen Ausdruck

  • Du bedienst MS Office Anwendungen im Schlaf 

  • Du musst kein Angler sein, aber bist bereit mit Hilfe unseres Vorbereitungskurses einen Angelschein zu machen und so unser Produkt aus erster Hand zu kennen

  • Du entscheidest dich bewusst für einen Job, in dem Eigenverantwortung und -initiative das A und O sind



    Kurzum, du bist

    • gut organisiert
    • analytisch
    • belastbar
    • teamfähig
    • bestrebt, Prozesse zu verbessern
    • jemand, der Ideen nicht nur vorschlägt, sondern diese auch eigenverantwortlich umsetzt
    • ein Problemlöser


    Was wir dir bieten

     

    • Die Möglichkeit, an unseren zahlreichen Weiterbildungsangeboten sowie Unternehmens- und Teamevents teilzunehmen.

    • Einen Arbeitsplatz in unserem stylischen Loftbüro mit Dom-Blick direkt auf dem Kaiser-Wilhelm-Ring (hervorragender Anbindung an den ÖNV).

    • Richtig coole, leistungsfähige Kollegen, die alle groß denken und mit dir gemeinsam geile Produkte & Projekte mit riesigem Potenzial entwickeln, welche unsere Kunden glücklicher machen.

    • Und natürlich auch ein gutes Gehalt.