Head of Event-Management / Senior Eventmanager (M/W/D)

  • Projektmanagement
  • Köln, Germany

Head of Event-Management / Senior Eventmanager (M/W/D)

Deine Aufgaben


Unser Kern-Produkt, der Fishing-King Onlinekurs zur Fischerprüfung, trifft im deutschsprachigen Raum auf große, positive Resonanz - sowohl von den Nutzern als auch den kooperierenden Fischereiverbänden. Unsere Mission ist, möglichst viele Menschen für das Angeln zu begeistern und diese zu glücklichen und naturschützenden Anglern auszubilden.


Um diese Mission zu erreichen, brauchen wir eine starke Event-Abteilung, um zusammen mit den Partnern ein möglichst flächendeckendes Netz von Kombikurs- und Prüfungs-Terminen für die Teilnehmer zu organisieren.


Somit trägst du mit deinem Team und deiner täglich Arbeit maßgeblich zum Erfolg unserer gemeinsamen Mission bei.


DEIN AUFGABENBEREICH



  • Du bist als Event-Leiter verantwortlich für den Aufbau und die operative Führung unserer Event-Management Abteilung. Dazu gehören die Event-Bereiche der Fischerprüfungen, Kombikurse und Messen in ganz Deutschland und Österreich.

  • Mit großer Freude koordinierst und kommunizierst du mit unseren Kombikurs- &  Prüfungs-Partnern sowie anderen Dienstleistern die Prüfungs- & Kombikurs-Events während des gesamten Event-Prozesses. Vor und Nachbereitung, sowie Veröffentlichung der Events auf unseren Websites und internen PM-Tools.

  • “Organisationstalent” und “Prozess-/Systemoptimierer” ist dein zweiter und dritter Vorname, somit ist die Umsetzung des Ausbilder- und Teilnehmermanagements inklusive Einführung und Pflege entsprechender Tools genau dein Ding.

  • Du sprühst vor Ideen zur Weiterentwicklung bestehender Kombi- & Prüfungstermin Standorte, sowie für den Auf- und Ausbau von neuen Kooperationen und setzt diese praktisch um.

  • Du baust eine Abteilung auf, die für eine möglichst hohe Zufriedenheit unser Prüfungs- & Kombikursteilnehmer sorgt. Sowie für die Top-Zufriedenheit der dazu notwendigen Ausbildungs- & Prüfungs-Partner.

  • Die Herausforderung liegt dabei, an der Skalierbarkeit.  Das heisst Systeme, Prozesse und belastbare Strukturen zu schaffen. Oder IT-Tools die wir schon haben weiter zu entwickeln, bzw. neue IT-Tools einzuführen, mit denen wir ein effizientes und qualitatives Wachstum erzielen können.

  • Die 3 Hauptziele unserer Event-Abteilung sind:

  • 1. Möglichst viele und ausgebuchte Prüfungs-Standorte/-Termine in ganz Deutschland und Österreich. Dazu gehört der Aufbau und die laufende Pflege unserer Prüfungs-Standorte für jedes Bundesland. Sowie die dazugehörende Organisation der monatlichen Prüfungs-Termine.

  • 2. Möglichst viele und ausgebuchte Kombikurs-Standorte/-Termine in ganz Deutschland und Österreich. Dazu gehört der Aufbau und die laufende Pflege unserer Kombikurs-Standorte und Termine für jedes Bundesland. Du unterstützt hierbei unsere zertifizierten Ausbilder und Vereine für jedes Bundesland.

  • 3. Glückliche Prüfungs- & Kombikurs-Partner. Du pflegst mit deinem Event-Team aktiv unsere Stakeholder-Beziehungen (Stakeholder sind in dem Fall unsere zertifizierten Ausbilder, Verbands-Partner, Vereine und Prüfungsstellen) Wir möchten erfolgreiche und freundschaftliche Beziehungen zu unseren Partnern.

  •  Du bist dabei als Abteilungsleiter auch die Schnittstelle zu anderen Abteilungen wie:

  • -Der Marketingabteilung: für das gezielte Bewerben von Prüfungs- & Kombikurs-Standorten bei absehbarer Unterbuchung.

  • -Der Finanzabteilung / Buchhaltung: für die automatisierung der Teilnehmer-Abrechnung mit unserem Kombikurs-Standortleitern und Prüfungspartnern.

  • -Der Geschäftsleitung: Für die Ermittlung, Analyse, Massnahmenableitung, inkl. Umsetzungs-Controlling und Präsentation des “NPS” der Stakeholder und Teilnehmer der Prüfungs- & Kombikurs-Standorte. Sowie der monatlichen Präsentation der System & Effizienz Fortschritte in deiner Abteilung.

  • -Der Produktmanagement- & IT-Abteilung: Für die Weiterleitung von Optimierungsmassnahmen unserer Kombikurse oder unseren diversen Online-Prüfungsanmeldungs-Systemen.

  • Du bist ausserdem verantwortlich für die Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung unserer Messen in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz.

  • Du bist als Teamleiter auch operativ im Tagesgeschäft involviert, um deinem Team unsere wichtigsten Werte persönlich vorzuleben und eng am Kunden bzw. unseren Partnern bestmöglich Verbesserungsvorschläge zu identifizieren

  • Du bildest mit uns die nächste Generation an glücklichen und naturschützenden Anglern aus.

Dein Profil


  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung und/oder Studium im Bereich Eventmanagement oder ähnlichem.

  • Du hast mindestens 5+ Jahre Erfahrungen im Bereich Eventmanagement.

  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift.

  • Du arbeitest effizient nach dem 20/80-Prinzip und hast Spaß an der stetigen Optimierung von Arbeitsabläufen in deinem Verantwortungsbereich

  • Du bist Teamspieler und kannst deine Kollegen für neue Ideen begeistern.

  • Du arbeitest  zuverlässig, strukturiert und fokussierst dich auch in stressigen Momenten auf das Wesentliche.

  • Du hast ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten, u.a. an Wochenenden und Feiertagen

  • Du hat ein Verständnis für technische und erklärungsbedürftige Produkte

  • Du bist Sicher in Verhandlungen mit Kunden und Partnern

  • Du besitzt gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine ausgeprägte dienstleistungs- und kundenorientierte Umgangsweise, auch in stressigen Situationen

  • Du bist hervorragend organisiert und behält den Überblick über alle Aufgaben, Deadlines und Termine.

  • Du bedienst MS Office Anwendungen im Schlaf

  • Du musst kein Angler sein, aber bist bereit, mit Hilfe unseres Vorbereitungskurses deinen Angelschein zu machen und so unser Produkt aus erster Hand zu kennen

  • Du entscheidest dich bewusst für einen Job, in dem selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative das A und O sind


Was wir dir bieten

 

  • Die Möglichkeit, an unseren zahlreichen Weiterbildungsangeboten sowie Unternehmens- und Teamevents teilzunehmen.

  • Einen Arbeitsplatz in unserem stylischen Loftbüro mit Dom-Blick direkt auf dem Kaiser-Wilhelm-Ring (hervorragender Anbindung an den ÖNV).

  • Richtig coole, leistungsfähige Kollegen, die alle groß denken und mit dir gemeinsam geile Produkte & Projekte mit riesigem Potenzial entwickeln, welche unsere Kunden glücklicher machen.

  • Und natürlich auch ein gutes Gehalt.