Geschäftsführungs- und Projektassistenz (M/W/D)

  • Bürotätigkeiten
  • Standort flexibel

Geschäftsführungs- und Projektassistenz (M/W/D)

Deine Aufgaben

Wir suchen ab sofort ein echtes Schweizer Taschenmesser! Wenn Du Abwechslung suchst, gerne remote und selbständig arbeitest, dann sind wir genau richtig für Dich!


Deine Haupttätigkeiten gliedern sich in die folgenden Tätigkeiten:


  1. Organisiere mit uns umfangreiche Team Events, an denen wir als Remote Company zusammenkommen und unseren Teamgeist stärken können!

  2. Unterstütze unsere Produktabteilung bei der Organisation von Messen und kleineren Projekten wie z.B. Recherche oder Testing.

  3. Halte Hubertus als persönliche Assistenz der Geschäftsführung den Rücken frei, organisiere seine beruflichen wie privaten Termine/YouTube-Reisen und behalte alle laufenden Themen im Blick.

  4. Leite aktiv neue Projekte für die Holding-Gesellschaft King Ventures GmbH (im Bereich der nachhaltigen Gewässerbewirtschaftung (Pacht & Kauf), Permakultur und Öko-Tourismus


Kurzum machst Du unserem Management und dem Team das Leben in allen Belangen leichter.


Das bieten wir:


  • Wir sind ein Unternehmen, in dem du das Startup-Feeling spürst, das aber gleichzeitig auf stabilem Wachstumskurs ist - entwickel´ dich mit uns zusammen

  • Wir legen viel Wert auf Nachhaltigkeit und soziales Engagement, deine Arbeit bei uns ist sinnstiftend und trägt zu unserer Mission bei - mehr darüber findest du auf unserer Homepage

  • Flache Hierarchien mit Gestaltungsspielräumen - bring dich ein und wachse mit uns

  • Ein engagiertes Team und tolle Kolleg*Innen freuen sich auf dich

  • Regelmäßige Teamtreffen und Ausflüge mit spannenden Aktivitäten stärken unseren Zusammenhalt

  • Home-Office und Remote-Arbeit ist erwünscht

  • Wir möchten deine gute Arbeit honorieren, daher ist die Bezahlung über dem Branchenschnitt

  • Wir statten dich mit modernem Arbeitsequipment, z.B. MacBook aus, sodass du voll durchstarten kannst - übrigens kannst du es privat nutzen

  • Du partizipierst an unseren Mitarbeiterbenefits, z.B. Rabatte in unseren Shops

  • Wir unterstützen deine Weiterbildung und individuelle Entwicklung



Dein Aufgabenbereich:

Fishing-King GmbH

  • Du unterstützt das Management Team bei der Organisation von Teamevents, dabei stellst Du ein umfangreiches Programm auf, recherchierst Locations und sorgst dafür, dass jeder sich wohl fühlt

  • Du übernimmst und optimierst Prozesse im HR, in der Produktabteilung und hilfst der Geschäftsführung Unterlagen aktuell zu halten

  • Du hilfst uns dabei unseren Wert Kundenliebe zu leben und gehst aktiv in die Stakeholderkommunikation und pflegst unser Netzwerk mit

  • Du organisierst unsere Messen eigenständig.


Persönliche GF-Assistenz:

  • Du organisierst Reisen, Meetings und Events für unseren Gründer Hubertus, recherchierst Locations für Youtube Drehs und sorgst dafür, dass vor Ort alles glatt läuft

  • Du verwaltest das Postfach und managst den Terminkalender unseres GFs

  • Du kümmerst dich um private und berufliche Terminbuchungen

  • Du kanalisierst interne und externe Kommunikation und setzt Prioritäten


King Ventures GmbH / Wild Waters:

  • Du unterstützt beim Projekt Wild Waters - von der Suche bis zur Verwaltung von passenden Objekten mit Fokus auf Nachhaltigkeit, z.B. Gewässer, Ferien-Locations, Tiny-Häuser & Hausboote

  • Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater

Dein Profil

  • Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als GF-Assistenz

  • Du arbeitest gerne selbständig und remote

  • Du verfügst über ein kaufmännisches Grundverständnis

  • Du verfügst über sehr gute Schreib-& Telekommunikations-Skills

  • Organisation ist deine Leidenschaft, dabei denkst du gleich für dich und deinen Vorgesetzten mit und fragst bei Bedarf proaktiv nach

  • Du behältst stets den Überblick, priorisierst Themen & weißt es, diese übersichtlich darzustellen

  • Du arbeitest lösungsorientiert und zeigst bei Widrigkeiten Alternativen auf oder gibst Handlungsempfehlungen

  • Du bist zu 100% diskret und zuverlässig

  • Du kannst dich schnell in neue Themengebiete eindenken und verfügst über Projektmanagement-Skills auch außerhalb der üblichen Assistenz-Thematiken (z.B. Organisation Büroumbau)


Wenn du bereits deine Leidenschaft für das Angeln entdeckt hast oder entdecken möchtest und Teil unserer nachhaltigen Mission werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.


Mehr über uns und unsere Arbeit erfährst Du hier.