Büromanagement / Team- & Geschäftsführungs-Assistenz (M/W/D)

  • Bürotätigkeiten
  • Köln, Germany

Büromanagement / Team- & Geschäftsführungs-Assistenz (M/W/D)

Deine Aufgaben

Unser Kern-Produkt, der Fishing-King Onlinekurs zur Fischerprüfung, trifft im deutschsprachigen Raum auf große, positive Resonanz - sowohl von den Nutzern als auch den kooperierenden Fischereiverbänden. 


Unsere Mission ist, möglichst viele Menschen für das Angeln zu begeistern und diese zu glücklichen und naturschützenden Anglern auszubilden.


Um diese Mission zu erreichen, benötigen wir für unsere diversen Unternehmens-Abteilungen und unsere Kunden/Partner ein perfekt funktionierendes Backoffice. Somit trägst du mit unserem Team und deiner täglichen Arbeit maßgeblich zum Erfolg unserer gemeinsamen Mission bei.




DEIN AUFGABENBEREICH

  • Du trägst die Verantwortung für unser Backoffice und managst dieses mit Struktur, Leidenschaft und Ordnung
  • Für dich heißt das nicht, dass du dich einfach nur um den Ein- und Ausgang der Post kümmerst, sondern dass du auch für eine rundum perfekte Organisation aller Belange sorgst, die der Arbeitsfähigkeit und dem Wohlbefinden deiner ca. 20 Kollegen zuträglich sind
  • Du korrespondierst und assistierst der Geschäftsführung bei diversen Projekten und Aufgaben
  • Du koordinierst die Urlaubsplanung, Reiseorganisation und andere administrative Team- und Büro-Aufgaben
  • Du erstellst und bearbeitest Analysen, Statistiken und Präsentationen
  • Du beantwortest oder kanalisierst als Telefonzentrale allgemeine Kunden- und Lieferantenanfragen und bist auch für unser allgemeines E-Mail-Postfach verantwortlich
  • Du erledigst auch klassische Assistenzaufgaben wie die Anpassung und Ablage vorgefertigter Verträge und Organisation unserer Papierablagen, Personalordner und führst unsere Urlaubs-, Inventur- und Schlüssellisten
  • Du tätigst die wöchentlichen Überweisungen und pflegst unsere digitale vorbereitende Buchhaltung



Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement o.ä. mit mehrjähriger Erfahrung in der Büroorganisation
  • Du bist hervorragend organisiert, kannst gut priorisieren und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und den Überblick über alle Aufgaben, Deadlines und Termine
  • Du kannst schnell tippen, hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und einen guten sprachlichen Ausdruck
  • Du liebst es Strukturen und Prozesse zu schaffen, zu optimieren und darin zu arbeiten