Assistentin/Sekretärin der Geschäftsführung (m/w)

  • Bürotätigkeiten
  • Köln, Germany

Assistentin/Sekretärin der Geschäftsführung (m/w)

Deine Aufgaben

  • Du bist verantwortlich für die Unterstützung und wirksame Entlastung der Geschäftsführung bei ihren alltäglichen Aufgaben
  • Du bist die erste Ansprechpartnerin für unsere Kooperationspartner, externen Dienstleister und Außendienstmitarbeiter bei Anfragen an die Geschäftsführung und übernimmst die Koordination von Meeting- & Telefonterminen mit Kompetenz, Souveränität und Freundlichkeit
  • Du übernimmst die Verantwortung für Vorbereitung, Planung und Buchung von Messen und Ausstellungen
  • Du koordinierst Termine und Reisen der Geschäftsführung, nimmst darin aktiv teil und erstellst anschließend Gesprächsdokumentationen
  • Du erstellst gemeinsam mit der Geschäftsführung professionelle Unterlagen und Präsentationen für unsere Kooperationspartner, indem du recherchierst, analysierst und relevante Informationen präsentationsfähig aufbereitest
  • Du übernimmst herausfordernde Teilprojekte und Aufgaben mit viel Verantwortung und Gestaltungsfreiraum, die alles andere als „Arbeitsalltag“ sind
  • Du baust mit uns die größte Angelschule der Welt auf

Dein Profil

  • Du bist kommunikationsstark, gut organisiert und bewahrst auch in herausfordernden Momenten einen kühlen Kopf
  • Du hast ein souveränes Auftreten, ein hohes Maß an Belastbarkeit, Diskretion und Loyalität
  • Du arbeitest effizient und hast Spaß an der stetigen Optimierung von Arbeitsabläufen in deinem Verantwortungsbereich
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und einen guten sprachlichen Ausdruck
  • Du bedienst MS Office Anwendungen im Schlaf
  • Du hast im Idealfall Interesse für das Thema Angeln (ist aber kein Ausschlusskriterium)
  • Du entscheidest dich bewusst für einen Job, in dem selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative das A und O sind

 

 

Dein Ansprechpartner für deinen Bewerbungsprozess

Stefan Wickler