Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)

  • Bürotätigkeiten
  • Standort flexibel

Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)

Deine Aufgaben

Als persönliche Assistenz (rechte Hand) der Geschäftsführung (M/W/D) unterstützt du hauptsächlich unseren Geschäftsführer Hubertus und sorgst somit dafür, dass er sich voll und ganz auf seine operativen und strategischen Führungsaufgaben fokussieren kann.


Das bieten wir:

  • Homeoffice / Remote-Arbeiten möglich und gewünscht
  • Eine Arbeit mit Sinn in einem nachhaltig und sozial engagierten Unternehmen
  • Viele und regelmäßige Weiterbildungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein loyales Team mit kompetenten, lustigen und coolen Kollegen
  • Ein moderndes Büro in zentraler Lage mit Domblick (Anschluss an ÖPNV)
  • Start-Up Feeling mit langfristiger Perspektive - bis hin zur Gewinnbeteiligung
  • Branchen-überdurchschnittliche Bezahlung
  • modernstes Arbeitsequipment (Macbook & Kopfhörer) - auch zur privaten Nutzung
  • Täglich frisches Obst & Getränke - kostenlos
  • Tischtennis, Darts und Minigolf für Spaß zwischendurch


Um Hubertus so viel Zeit wie möglich freizuschaufeln, bist du unter anderem für folgende Bereiche mit verantwortlich:


  • Büroorganisation
    • Du trägst die Verantwortung für unser Backoffice und managst dieses mit Struktur und Ordnung
    • Du bist für die Aufnahme von neuen Prozessen und die Aktualisierung bestehender Prozesse verantwortlich
    • Bei Kunden-Supportspitzen unterstützt du auch mal unsere Support-Abteilung
  • HR & Recruiting
    • Du unterstützt unsere HR-Abteilung (Weiterbildungs-, Urlaubs-Planung, Bewerberkorrespondenz)
  • Unterstützung unserer Finanzabteilung
  • Stakeholder-Management
    • Du bist verantwortlich für die Korrespondenz (Email und Telefon) mit unseren Kooperationspartnern und Dienstleistern
    • Vor- und Nachbereitung von Terminen und das Erstellen von Protokollen
    • Organisation von Messe- und Teamevents
  • Persönliche Assistenz
    • Du bist die rechte Hand des Geschäftsführers und hältst ihm als Organisationstalent den Rücken frei
    • Unterstützung bei Drehvorbereitungen und Reiseplanungen 
    • Du pflegst aktiv den Kalender von Hubertus und hilfst ihm bei seiner Terminorganisation
    • Du bereitest Meeting-Agendas vor, erstellst Meeting-Protokolle und sorgst im Nachgang für die gewissenhafte Umsetzung und das Controlling 
    • Du erstellst Recherchen und Entscheidungsgrundlagen (SWOT-Analysen, Business-Canvas, etc.) 


Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement o. ä. mit mehrjähriger Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz
  • Du bist hervorragend organisiert, kannst gut priorisieren und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und den Überblick über alle Aufgaben, Deadlines und Termine
  • Du hast sehr gute Schreibfertigkeiten, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrscht die gängigen Office-Programme
  • Bei uns sollst du eigeninitiativ Verantwortung übernehmen, deine Aufgaben selbst sehen und erledigen
  • Du liebst es Briefings, Ergebnisse und Prozesse zu dokumentieren, zu optimieren und damit zu arbeiten
  • Du bist selbst Angler und Naturfreund


Mehr über uns und unsere Arbeit erfährst Du hier.